Stichting Elastiek
Postbus 147
5080 AC Hilvarenbeek
info@elastiek.nl

Elastiek draait op vrijwilligers. Ze tappen het bier en het fris en verkopen de bonnen.
Ze ontvangen artiesten en helpen backstage mee met laden en lossen.
Ze assisteren de beveiliging, bouwen het terrein mee op en ruimen op.
De vrijwilligers komen overal vandaan, werken hard en vooral met veel plezier.
Elastiek is altijd op zoek naar vrijwilligers die graag de handen uit de mouwen
willen steken.

Heb je interesse? Meld je dan nu aan als vrijwilliger!
Klik hier en je hoort snel van ons.

Wil je als boekingskantoor je aanbod sturen, wil je zelf spelen op Elastiek of heb je een leuke act gezien die je wilt voorstellen?
We hebben altijd interesse in jullie mogelijkheden.
Klik hier om een een mail te sturen naar programmering@elastiek.nl en je hoort snel van ons.

De organisatie Elastiek is altijd op zoek naar nieuwe ideeën om talent op zo veel mogelijk manieren een kans te geven.
Heb jij nog ideeën wat Elastiek óók zou kunnen doen of heb je verbeterpunten? Laat het ons weten.
Klik hier om je idee met beweegreden naar idee@elastiek.nl te mailen en je hoort snel van ons.






Stichting Elastiek staat voor het stimuleren van de cultuur - muziek in het bijzonder - binnen Hilvarenbeek en omstreken. Daaronder verstaan wij het organiseren van evenementen, waarbij speciale aandacht wordt besteed aan het muzikale aspect.

Elastiek weigert uit te groeien tot een organisatie met overhead en salarisschalen, waarvan de kosten op het publiek of de overheid worden afgewenteld. Dat kan door het leger aan vrijwilligers dat achter Elastiek staat. Het succes van Elastiek zit hem volgens Jan Naaijkens, beschermheer Tammezuur en Elastiek, in: “Een gelukkig samenspel van plaatselijke omstandigheden en de forse aanpak en heldere inzichten van een eensgezinde, slimme en vasthoudende kern. Die steunt op een bijna onafzienbare schare van oudere en jongere medewerkers.”

Maar ook de samenwerking met lokale verenigingen is een succesformule die we in de toekomst vast willen houden. Het stallen van fietsen, het verkopen van hamburgers, het onderbrengen van festivalgangers, dat waren allemaal taken die Hilvarenbeekse verenigingen voor Elastiek tot een goed einde wisten te brengen.

Stichting Elastiek draait volledig op vrijwilligers. Een harde kern van zo’n 40 vrijwilligers - Elastiekers genaamd - is het hele jaar actief in een of meer van de volgende werkgroepen. Daarnaast is er een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en vier algemene leden. De leden van het dagelijks bestuur onderhouden het contact met overheid en instanties, beheren de financiën, nemen de besluiten en zorgen ervoor dat alle werkzaamheden van de werkgroepen op elkaar zijn afgestemd.

Daarnaast bestaat de organisatie uit de volgende werkgroepen:

• Medewerkers: werft de vrijwilligers die nodig zijn om ‘puur cultuur’ van de grond te krijgen. De leden van de werkgroep zorgen ervoor dat alle bars bemenst zijn, dat de kassa's kunnen draaien en dat er voldoende mensen zijn voor de opbouw en het afbreken.
• PR, vormgeving & communicatie: brengt al het moois van Elastiek onder de aandacht van het publiek. Door artikelen en persberichten te schrijven en contacten te onderhouden met de pers. Door te zorgen voor affiches en flyers, door interviews te geven en natuurlijk door deze site in te vullen en vorm te geven.
• Programma: stelt het programma samen voor evenementen zoals Elastiek Festival. De werkgroepleden gaan naar optredens van bands en houden luistersessies. Ze beluisteren alle demo's die ze toegestuurd krijgen. Daarna maken ze een keuze en contracteren ze de artiesten. Backstage zorgt de werkgroep ook dat de artiesten niets te klagen hebben.
• Kinderprogramma: Zorgt ervoor dat kinderen en hun ouders het naar hun zin hebben tijdens Elastiek-activiteiten.
• Horeca: Zorgt dat alle mensen zijn voorzien van hun natje en hun droogje. De werkgroepleden maken afspraken met de brouwer en ze richten de bars in. Ze zorgen ervoor dat de tapkraan blijft stromen en dat de bars bevoorraad zijn.
• Techniek & elektra: zorgt voor de tenten, de podiums, de toiletten, de containers, de kleedkamers, hekwerken en steigers. Deze club zorgt er ook voor dat elke band met voldoende decibellen zijn muziek ten gehore kan brengen. Ook regelt de werkgroep de verlichting op het terrein en alle elektrische aansluitingen en telefoonaansluitingen.
• Veiligheid: Is verantwoordelijk voor de veiligheid van publiek, vrijwilligers en artiesten. Regelt daarvoor indien nodig camerabewaking, security, Rode Kruis en EHBO. Stelt het calamiteitenplan op en is tijdens het festival aanspreekpunt voor politie, brandweer en beveiliging.
• Commercie: klopt aan de deur van het bedrijfsleven met de vraag of een organisatie geld, middelen of diensten ter beschikking wil stellen van Elastiek. Zorgt ervoor dat Elastiek hiervoor een tegenprestatie levert als naamsvermelding op het terrein en in publicitaire uitingen.
• Markt: benadert ideële organisaties en marktkooplui die graag hun producten verkopen tijdens Elastiek-evenementen. Tijdens het festival zijn de werkgroepleden het aanspreekpunt voor de marktmensen.